“ ฉันมีอะไรต้องทำอีกมากมาย…ฮึฉันแย่มาก…ฉันได้รับข้อความหรือเปล่า? ให้ฉันตรวจสอบโทรศัพท์ของฉัน ... โอเคมีอีเมลต้องตอบสนอง ... เดี๋ยวก่อนฉันกำลังทำอะไรอยู่”
^ คุณมีกี่คนที่สามารถเชื่อมโยงกับความคิดที่กระจัดกระจายและหยุดชะงักในช่วงเวลาใดวันหนึ่ง?
คุณพบว่าตัวเองมีประสิทธิผลเพียงใดเมื่อโฟกัสของคุณถูกเจาะอย่างต่อเนื่อง?
พวกเราหลายคนได้รับการตั้งโปรแกรมให้เชื่อว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันเป็นทักษะที่ยอดเยี่ยมที่เราทุกคนควรใช้เพื่อที่จะเป็นสมาชิกที่มีประสิทธิผลและมีประสิทธิภาพในกลุ่มงานและสังคมโดยรวม
ในความเป็นจริงการทำงานหลายอย่างพร้อมกันทำให้พวกเราส่วนใหญ่มีความรู้สึกที่ต้องทำงานหลายพันอย่างพร้อมกัน
นี่ไม่ใช่วิธีที่ดีต่อสุขภาพและมีประสิทธิผล เลย.
ด้านล่างนี้คือสองสามวิธีที่คุณสามารถปรับปรุงการโฟกัสของคุณและในทางกลับกันความรู้สึกโดยรวมของความสำเร็จและความเป็นอยู่ที่ดี
แบ่งงานเป็นกัดที่จัดการได้
ไม่ว่าคุณกำลังเรียนเพื่อสอบหรือมีโครงการสำคัญที่ต้องทำคุณอาจพบว่าตัวเองมีปัญหาและรู้สึกไม่สบายใจเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำ
การถูกครอบงำเช่นนี้อาจนำไปสู่การผัดวันประกันพรุ่งความฟุ้งซ่านในตัวเองและการขาดประสิทธิภาพโดยรวมส่งผลให้ได้เกรดที่เส็งเคร็ง (สวัสดีภาวะซึมเศร้าและการขาดคุณค่าในตนเอง) หรือการพูดคุยกับผู้บังคับบัญชาในที่ทำงาน
สิ่งสำคัญคือต้องมีวัตถุประสงค์เกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องทำโดยแบ่งงานออกเป็นรายการสิ่งที่ส่งมอบ
จากนั้นสิ่งที่ส่งมอบเหล่านี้จะได้รับการจัดลำดับตามความสำคัญเวลาที่ต้องการ ฯลฯ
ตัวอย่างเช่น:
- กำหนดเส้นตายจากนั้นสร้างกำหนดเวลาของคุณเองล่วงหน้าสองสามวันเพื่อให้มีเวลาหกล้นในกรณีที่จำเป็นต้องปรับเปลี่ยน
- จัดเรียงว่างานใดจะต้องใช้เวลามากที่สุด
- กำหนดสิ่งที่ต้องทำก่อน
- สร้างกำหนดการทำงานกลับที่รองรับทั้งหมดและทำเครื่องหมายกำหนดการนั้นบนปฏิทิน
การทำเช่นนี้จะช่วยลดความเครียดของคุณลงได้มากเนื่องจากคุณสามารถกำหนดเวลา X จำนวนชั่วโมงต่อวัน / สัปดาห์สำหรับโครงการและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจะทำเสร็จได้ตรงเวลา
แต่ละรายการสามารถมุ่งเน้นไปที่ทั้งหมดในช่วงเวลานั้นโดยไม่ต้องเครียดท่วมท้นจากสิ่งอื่น ๆ ที่ยังต้องแยกออก: ทุกคนมีเวลาจัดสรรให้กับมัน
คุณสบายดี
หายใจ.
เขียนรายการที่ต้องทำ
เมื่อคุณกำหนดกำหนดการส่งมอบได้แล้วคุณจะแยกย่อยสิ่งเหล่านี้ออกเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวัน
นอกจากนี้คุณจะต้องเขียนรายการเหล่านี้ด้วยปากกาหรือดินสอลงบนกระดาษไม่ใช่แค่ในไฟล์ข้อความ
มีตัวจับเวลาและตัววางแผนวันที่ยอดเยี่ยมมากมายที่คุณสามารถใช้สำหรับสิ่งนี้ได้ แต่แผ่นจดบันทึกธรรมดาหรือปฏิทินตั้งโต๊ะที่วางไว้ข้างแล็ปท็อป / แป้นพิมพ์ของคุณจะใช้งานได้ดี
เขียนออกมาทำไม? ด้วยเหตุผลสองประการ:
- การเขียนสิ่งต่างๆลงไปช่วยยืนยันว่าสิ่งเหล่านี้มีความสำคัญในจิตใจของคุณ
- มันเป็นสิ่งที่ช่วยระบายอากาศได้อย่างมากในการข้ามสิ่งต่างๆออกไปเมื่อเสร็จสิ้น
อย่างจริงจังในตอนท้ายของวันคุณจะรู้สึกถึงความสำเร็จที่น่าตกใจเมื่อมองดูงานทั้งหมดที่ผ่านการเฉือนด้วยปากกา
ขจัดสิ่งรบกวน
หากคุณไม่ต้องการโทรศัพท์ไว้ใกล้มือเพราะลูกของคุณไม่สบายและคุณได้รับการอัปเดตเป็นประจำจากผู้ดูแล (หรือสถานการณ์ที่มีความสำคัญใกล้เคียงกัน) ให้ปิดและนำไปทิ้ง
ที่ไหนสักแห่งที่ไม่สามารถเข้าถึงได้
อย่างจริงจังใส่ไว้ในกระเป๋าเสื้อโค้ทหรืออะไรบางอย่างแล้วแขวนเสื้อโค้ทนั้นไว้ในตู้เสื้อผ้า
พวกเราส่วนใหญ่มีนิสัยชอบตรวจสอบโทรศัพท์ของเรารวมถึงฟีดโซเชียลมีเดียต่างๆวันละพันครั้งเนื่องจาก FOMO (กลัวว่าจะพลาด) แต่ 'การตรวจสอบด่วน' ทั้งหมดเหล่านั้นกลับเพิ่มขึ้น
ไม่ใช่แค่นั้น แต่เมื่อคุณรู้สึกอยากตรวจสอบสิ่งเหล่านี้คุณกำลังทำให้สมาธิของคุณตกราง การตกรางทุกครั้งต้องใช้เวลาสักหน่อยเพื่อให้คุณกลับมาเดินตามได้ซึ่งอาจทำให้คุณหงุดหงิดและทำให้คุณปวดหัวได้
หากคุณไม่มีวินัยในตนเองเพียงพอที่จะละเว้นจากการตรวจสอบฟีดโซเชียลทุกๆสองสามนาทีให้ติดตั้งแอปเพิ่มประสิทธิภาพที่จะป้องกันไม่ให้คุณตรวจสอบหรือเห็นอะไรเป็นระยะเวลา X
นอกจากแอปเหล่านั้นแล้วให้ตรวจสอบโทรศัพท์ของคุณทุกชั่วโมงเมื่อคุณหยุดพักตามที่กล่าวไว้ถัดไป
คุณอาจชอบ (บทความต่อไปด้านล่าง):
- 7 สิ่งที่คนประสบความสำเร็จปฏิเสธที่จะประนีประนอม
- คำพูดให้กำลังใจ: 55 คำพูดที่ยกระดับเพื่อกระตุ้นและสร้างแรงบันดาลใจ
- ทำไมคุณต้องมีแผนพัฒนาตนเอง (และ 7 องค์ประกอบที่ต้องมี)
โปรแกรมกำหนดเวลาแบ่งวันของคุณ
จากการศึกษาพบว่า ผู้คนมักจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อพวกเขาทำงานประมาณ 45 นาทีจากนั้นพัก 15 นาที
สิ่งนี้ช่วยให้ผู้คนสามารถโฟกัสและดื่มด่ำได้อย่างเหมาะสมในขณะเดียวกันก็เผื่อเวลาในการเติมเต็มคลังพลังงานส่วนบุคคล คุณไม่สามารถดึงเลือดจากก้อนหินและคุณไม่สามารถให้และให้ได้โดยไม่ต้องเก็บอะไรกลับเข้าไปในที่เก็บ
ตั้งเวลาและเมื่อเครื่องดับลงหลังจาก 45 นาทีให้ยืนขึ้นและขยับไปรอบ ๆ ถ้าทำได้ให้ไปเดินเล่นหรือแอบเข้าไปในห้องทำงานที่ไม่ได้ใช้เพื่อเล่นโยคะสักหน่อย
แม้กระทั่งนั่งสมาธิสักสองสามนาทีเพื่อให้ตัวเองเป็นศูนย์กลางอีกครั้งก่อนที่จะหันกลับมาสนใจงานที่ทำอยู่
พูดถึง…
ไม่ต้องทำงานหลายอย่างทำทีละอย่าง
จำไว้เล็กน้อยเกี่ยวกับการทำงานหลายอย่างพร้อมกันที่ทำให้ทุกคนไม่สบายใจหรือไม่? เป็นที่รู้กันว่า เพิ่มความเครียดและความวิตกกังวล ดังนั้นจึงควรปฏิบัติตามมุมมองของชาวพุทธในเรื่องการมีสติมากกว่าการคิดเต็ม
เมื่อคุณกำลังรับประทานอาหารก็เพียงแค่กิน อย่าเลื่อน Twitter บนโทรศัพท์หรือดูโน้ตของคุณ: แค่กิน มุ่งเน้นไปที่ทุกคำที่กัดลิ้มรสทุกอย่างที่คุณใส่ในปากของคุณและเคี้ยวช้าๆ
ในทำนองเดียวกันเมื่อคุณกำลังทำงานอยู่อย่าคิดถึงสิ่งอื่น ๆ ที่คุณต้องทำต่อไปเพียงแค่ทำสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ในช่วงเวลาปัจจุบันนั้น
เมื่อใดก็ตามที่ความคิดหลงผิดปรากฏขึ้นให้ปล่อยมันไปอย่างเบามือและกลับโฟกัสไปที่งานที่อยู่ในมือ
โฟกัสของคุณจะดีขึ้นคุณจะทำสิ่งต่างๆได้เร็วขึ้นและคุณอาจต้องประหลาดใจกับประสิทธิภาพที่เพิ่งค้นพบ
สร้างประเด็นในการอ่านให้มากขึ้น
คนส่วนใหญ่ในปัจจุบันมีช่วงความสนใจของริ้นและแทบไม่มีสมาธิในการอ่านอะไรที่ยาวไปกว่าทวีต
ข้อมูลเกิดขึ้นในช่วงสั้น ๆ และสิ่งที่คนใกล้ชิดที่สุดในการอ่านคือการเลื่อนดูฟีด Instagram บนโทรศัพท์ของพวกเขาระหว่างเดินทางกลับบ้านจากที่ทำงาน
นี่เป็นเรื่องที่แย่มากสำหรับการโฟกัสส่วนบุคคลและการประมวลผลข้อมูลสั้น ๆ จากทิศทางต่างๆทั้งหมดอย่างต่อเนื่องอาจทำให้เกิดความวิตกกังวล
เลือกหนังสือแทนในหัวข้อที่คุณสนใจจริงๆ หากหนังสือดูน่ากลัวเกินกว่าที่จะพยายามลองคว้านิตยสารในหัวข้อที่คล้ายกัน
คุณจะสามารถมีส่วนร่วมในเนื้อหาที่ดึงดูดความสนใจของคุณอย่างจริงใจได้ง่ายกว่าการอ่านบางเรื่องเพราะคุณรู้สึกว่าคุณ“ ควร”
นอนหลับให้ดีกินให้เพียงพอและดื่มน้ำให้เพียงพอ
ใช่คุณเคยพบคำแนะนำนี้ในบทความอื่น ๆ แต่คุณรู้อะไรไหม ไม่สามารถย้ำบ่อยพอ
การโฟกัสของคุณ (และความเป็นอยู่โดยรวม) จะประสบหากคุณอ่อนเพลียขาดน้ำและใกล้จะเป็นโรคเลือดออกตามไรฟันเพราะคุณไม่ได้ทานพิซซ่าและบะหมี่ราเมนที่ค้างอยู่
หากคุณใช้โทรศัพท์เป็นนาฬิกาปลุกให้ตั้งค่าเป็นโหมดเครื่องบินในขณะที่คุณหลับและอย่ามองไปที่โทรศัพท์เป็นเวลาอย่างน้อยหนึ่งชั่วโมงในขณะที่คุณนอนลง
ฉันรู้สึกไม่ดีพอสำหรับเขา
ฟังเพลงถ้าสิ่งนั้นทำให้คุณสงบหรือทำโยคะเบา ๆ หรืออาบน้ำ…อะไรก็ได้ที่จะช่วยให้คุณคลายความตึงเครียดในวันนั้นเพื่อให้คุณได้พักผ่อนอย่างเหมาะสม การนอนหลับที่ดี - สุขอนามัยเป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการตื่นเช้าและตื่นตัว
เกี่ยวกับอาหารให้เลือกตัวเลือกที่มีสารอาหารหนาแน่นมากกว่าตัวเลือกที่เต็มไปด้วยสารเคมีและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณดื่มน้ำมาก ๆ !
พวกเราส่วนใหญ่ได้รับคาเฟอีน แต่กาแฟเป็นยาขับปัสสาวะและสมองของคุณจำเป็นต้องได้รับความชุ่มชื้นเพื่อให้ทำงานได้อย่างถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณดื่มน้ำหนึ่งแก้วสำหรับกาแฟทุกแก้วหรือเครื่องดื่มที่มีคาเฟอีนอื่น ๆ ที่คุณบริโภค
