วิธีจัดลำดับความสำคัญ: 5 ขั้นตอนในการทำให้ทุกอย่างเสร็จสิ้นตรงเวลา

ภาพยนตร์เรื่องไหนที่จะดู?
 

มันกำลังคืบคลานมาหาคุณใช่หรือไม่?



วันหนึ่งคุณใช้ชีวิตทีละขั้นตอนในขณะที่คุณทำงานไปสู่เป้าหมาย ...

... ต่อไปดูเหมือนว่าชีวิตจะเร็วขึ้นหนึ่งไมล์ต่อนาที



ความรับผิดชอบใหม่เกิดขึ้นจากที่ไหนเลย! ยากและเร็ว!

และชีวิตอาจทำให้คุณหมุนวนได้หากคุณไม่มีวิธีการที่ดีในการจัดลำดับความสำคัญของเวลาและกิจกรรมของคุณ

คุณไม่ต้องการที่จะพบว่าตัวเองตกอยู่ในสภาวะที่ต้องตามทันมิฉะนั้นในที่สุดคุณก็จะจมดิ่งลงและเริ่มล้าหลัง

เมื่อคุณเริ่มล้าหลังความรับผิดชอบก็จะพอกพูนลึกลงไปเรื่อย ๆ จนกว่าคุณจะพบว่าตัวเองกำลังดิ้นรนเพื่อทำอะไรให้สำเร็จลุล่วง

แต่ไม่จำเป็นต้องไปไกลขนาดนั้น ต่อไปนี้เป็นสิ่งที่เรียบง่าย แต่มีประสิทธิภาพที่คุณสามารถทำได้เพื่อจัดลำดับความสำคัญ

สร้างรายการงานจากนั้นจัดลำดับตามความสำคัญและเวลา

สิ่งแรกที่คุณต้องทำเมื่อพยายามจัดลำดับความสำคัญของงานคือการจัดระเบียบ

wwe stone cold steve ออสติน

ใช้เวลาเขียนรายการงานที่คุณต้องทำและเวลาที่ต้องทำให้สำเร็จ

ระบุเวลาและวันที่หากงานมีความสำคัญกับเวลา

หากงานของคุณไม่ไวต่อเวลาอาจเป็นประโยชน์ในการกำหนดเส้นตายของคุณเองเพื่อช่วยต่อสู้กับการผัดวันประกันพรุ่งและการคิดมากเกินไป

จัดลำดับรายการงานของคุณตามความสำคัญด้วยทันที (ต้องทำวันนี้) สำคัญ (ต้องทำภายในสัปดาห์) และไม่ จำกัด (ไม่มีกรอบเวลาที่เป็นรูปธรรม)

จากนั้นพิจารณาคุณค่าของงานแต่ละงานที่อยู่ในรายการของคุณ

งานมีความสำคัญเพียงใดต่อสิ่งที่คุณพยายามทำให้สำเร็จ?

คุณอาจมีหน้าที่การงานประจำที่ต้องดูแลอาจเป็นปัญหาชีวิตส่วนตัวที่ต้องดูแลหรืออาจเป็นเรื่องสบาย ๆ ที่คุณต้องทำ แต่ยังไม่ได้กำหนดเวลา

งานที่แตกต่างกันจะนำคุณค่าในระดับต่างๆมาสู่พื้นที่ต่างๆในชีวิตของคุณ

ไม่ว่าจะเป็นอะไรก็ตามให้พิจารณาคุณค่าของงานที่จะนำมาสู่สิ่งที่คุณกำลังทำอยู่

ประเด็นสุดท้ายที่ต้องพิจารณาคือระยะเวลาที่งานจะสำเร็จ

มักจะเป็นการดีกว่าที่จะจัดการโครงการที่มีความยาวมากขึ้นก่อนเพื่อให้พวกเขาทำงานได้จนถึงระดับที่จัดการได้ แต่นั่นอาจไม่ใช่ทางเลือกที่ดีที่สุดหากคุณมีงานเล็ก ๆ หลายงานที่ต้องดำเนินการในทันที

อย่างไรก็ตามอย่าจัดการกับงานเล็ก ๆ จำนวนมากเพื่อหลีกเลี่ยงงานที่ใหญ่กว่า คุณคงไม่อยากพบว่าตัวเองมีนิสัยชอบหลีกเลี่ยงงานใหญ่เพราะเส้นตายใกล้เข้ามาเรื่อย ๆ !

องค์กรช่วยจัดลำดับความสำคัญ

ชีวิตที่ไม่เป็นระเบียบทำให้การจัดลำดับความสำคัญของงานและความรับผิดชอบของคุณยากขึ้นมาก

คุณจะติดตามและทำให้เก่งขึ้นได้อย่างไรหากมีสิ่งต่างๆโผล่ขึ้นมาเรื่อย ๆ จนคุณลืมหรือถูกกีดกันโดยไม่มีการเตือนความจำใด ๆ

การจัดระเบียบชีวิตของคุณจะช่วยให้คุณสามารถควบคุมและกำหนดทิศทางได้ดีกว่าทุกสิ่งที่เกิดขึ้นในโลกส่วนตัวและอาชีพของคุณ

วิธีที่ดีในการจัดระเบียบคือผ่านการบันทึกข้อมูลขององค์กร

มีจำนวนมากที่แตกต่างกัน วิธีที่คุณสามารถบันทึก ตั้งแต่การทำตามกลยุทธ์ของคนอื่นไปจนถึงการพัฒนาตัวเอง

บางคนชอบแค่ใช้โน๊ตบุ๊คเปล่า ๆ คนอื่น ๆ ชอบใช้วารสารที่ทำไว้แล้วซึ่งมีคำแนะนำที่พิมพ์อยู่แล้วคำแนะนำเช่นรายการบันทึกสุขภาพและการติดตามการนอนหลับ

คุณสามารถนั่งลงในช่วงต้นสัปดาห์ของคุณและวางแผนว่าจะต้องเกิดอะไรขึ้นในอีกเจ็ดวันข้างหน้า

รวมทุกสิ่งที่คุณต้องทำให้เสร็จและเมื่อคุณตั้งใจจะทำ

เล่นยังไงให้ได้ผู้หญิง

นอกจากนี้คุณควรกำหนดเวลาส่วนตัวให้กับตัวเองรวมทั้งเวลาในการดูแลตนเองและดูแลสุขภาพของคุณด้วย

การดูแลตนเองมักจะลดลงเมื่อผู้คนเริ่มยุ่ง มันง่ายมากที่จะไม่ทำอะไรเลยแทนที่จะออกไปเดินเล่นหรือใช้เวลา 15 นาทีในการทำจิตใจให้ปลอดโปร่งและนั่งสมาธิ

กำหนดเวลาการดูแลตนเองของคุณด้วยความเร่งด่วนในงานที่สำคัญที่สุดของคุณ

คุณไม่สามารถเทจากถ้วยเปล่าได้ ถ้าคุณพยายามคุณจะเครียดและผลักดันตัวเองให้เข้าใกล้ความเหนื่อยหน่าย

รักใครหรือรักใครดีกว่ากัน

คุณอาจชอบ (บทความต่อไปด้านล่าง):

ให้ค่าของคุณกำหนดลำดับความสำคัญของคุณ

การใช้คุณค่าของสิ่งหนึ่งเป็นวิธีที่ดีในการช่วยกำหนดลำดับความสำคัญของคุณ

ในทางกลับกันวิธีที่คุณใช้เวลามักสะท้อนคุณค่าและลำดับความสำคัญของคุณ

มุมมองดังกล่าวอาจตกรางได้เนื่องจากความรับผิดชอบในชีวิตพอกพูนและคุณพบว่าตัวเองต้องดิ้นรนเพื่อเวลามากขึ้น

หากคุณพบว่าตัวเองหมดไฟหรือมีปัญหาหนักคุณควรประเมินอีกครั้งว่าลำดับความสำคัญของคุณสอดคล้องกับค่านิยมของคุณหรือไม่

คุณคิดว่าตัวเองเป็นครอบครัวหรือไม่? คุณใช้เวลาอยู่กับครอบครัวมากแค่ไหน? คุณได้ปิดกั้นตารางเวลาของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถใช้เวลากับครอบครัวของคุณได้หรือไม่?

คุณต้องการเลื่อนตำแหน่งในที่ทำงานหรือไม่? คุณได้พิจารณาและวางแผนการดำเนินการใดบ้างเพื่อรับโปรโมชั่นนั้น

อาชีพของคุณให้ความภาคภูมิใจและความสำเร็จโดยสอดคล้องกับค่านิยมของคุณหรือไม่? ถ้าไม่ถึงเวลาเปลี่ยนอาชีพแล้วหรือยัง?

คุณใช้เวลาดูแลตัวเองมากพอหรือยัง? การจัดการสุขภาพจิตและร่างกายของคุณหรือไม่? ออกกำลังกาย? กินแล้วหลับสบาย? คุณจำเป็นต้องทุ่มเทเวลาให้กับการดูแลตนเองมากขึ้นเพื่อที่คุณจะได้เป็นคนที่มีสุขภาพดีขึ้นหรือไม่?

ลำดับความสำคัญมักสะท้อนถึงคุณค่าของเราเพราะเราต้องการทำสิ่งที่ตรงใจเรามากที่สุด

คุณจะมีเวลาที่ง่ายขึ้นมากในการยึดติดกับลำดับความสำคัญของคุณหากคุณทำงานสอดคล้องกับคุณค่าและเป้าหมายในชีวิตของคุณ

ลดการสูญเสียเวลาและงานที่มีลำดับความสำคัญต่ำ

ตอนนี้เราถูกโจมตีอย่างต่อเนื่องโดยกิจกรรมมากมายที่ไม่ได้มีความสำคัญหรือเป็นเพียงการเสียเวลาทั้งหมด

การตัดกิจกรรมที่มีลำดับความสำคัญต่ำเหล่านี้ออกไปจากชีวิตจะทำให้คุณมีอิสระและความยืดหยุ่นมากขึ้นในการทำงานใหญ่ ๆ ให้สำเร็จ

การเลื่อนดูฟีดโซเชียลมีเดียหรือการดูรายการทีวีเป็นเรื่องง่ายมาก แต่มันไม่ได้เป็นการใช้เวลาอย่างมีประสิทธิผล!

ควรตรวจสอบงานที่มีลำดับความสำคัญต่ำเพื่อพิจารณาว่าจำเป็นจริงหรือไม่

แนวคิดนี้ไม่ได้อยู่ที่การหลีกเลี่ยงงานเหล่านั้น แต่ต้องพิจารณาว่างานเหล่านั้นเกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบของคุณหรือไม่

คุณควรแยกงานที่มีลำดับความสำคัญต่ำออกจากกิจกรรมที่เสียเวลาซึ่งอาจทำให้คุณไม่สามารถบรรลุเป้าหมายได้

งานที่มีลำดับความสำคัญต่ำสามารถถูกผลักออกหรือมอบหมายใหม่ให้เป็นวันที่ในภายหลังเพื่อให้มีพื้นที่สำหรับงานที่สำคัญกว่าที่อยู่ในกำหนดเวลาของคุณ

การเสียเวลาควรลดหรือกำจัดทั้งหมด

ยอมรับความยืดหยุ่นเพื่อเพิ่มเวลาและงานของคุณให้เหมาะสม

ความยืดหยุ่นเป็นทักษะสำคัญสำหรับทุกคนในการพัฒนา

ชีวิตมาถึงคุณอย่างรวดเร็วและบางครั้งคุณต้องคิดด้วยเท้าของคุณเพื่อนำทางให้สำเร็จ

ความรับผิดชอบในที่ทำงานสามารถเปลี่ยนและเปลี่ยนแปลงได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณทำงานร่วมกับคนอื่นที่อาจมีงานและลำดับความสำคัญที่แตกต่างกันสำหรับคุณ

คุณอาจพบว่าตัวเองล้าหลังหากคุณกำลังรอให้คนอื่นทำงานบางอย่างที่ต้องทำให้เสร็จ

วิธีที่มีประสิทธิภาพในการรักษาความยืดหยุ่นคือการจัดสรรช่วงเวลาเพื่ออุทิศให้กับช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจง ประเภทของ งาน.

การแต่งงานที่ไม่มีความสุขก็เหมือนติดอยู่ในสิ่งที่

แทนที่จะบอกว่าคุณจะทำงานอะไรสักอย่างในช่วงเวลา 2 ชั่วโมงในวันพรุ่งนี้คุณสามารถพูดได้ว่าช่วงเวลา 2 ชั่วโมงนี้มีไว้สำหรับทำงานโดยไม่ต้องระบุว่าคุณจะทำงานอะไร

สามารถทำได้เกือบทุกงาน

บางทีอาจจะเป็นการทำอาหารจำนวนมากในวันหยุดออกกำลังกายตอนเช้าเมื่อคุณตื่นนอนหรือต้องจัดการธุระให้เรียบร้อย

ไม่จำเป็นเสมอไปหรือแม้แต่ความคิดที่ดีในการวางแผนประเด็นปลีกย่อยในวันของคุณหากงานของคุณต้องพึ่งพาคนอื่นหรือมีการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขในวันของคุณ

การรู้ว่าเมื่อไรควรปรับตัวและก้าวไปตามกระแสไม่เพียง แต่จะทำให้คุณเข้าใกล้เป้าหมายและความฝันมากขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยลดความเครียดและภาระงานโดยรวมของคุณด้วย

โพสต์ยอดนิยม